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SCHULUNGSANGEBOTE
rund um das Fasihi Enterprise Portal®

 
 

Dokumente bearbeiten mit dem
FEP Dokument Management System (DMS)

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Mitarbeiter, die in einem Fasihi Portal Download Objekte, d.h. Office-Dokumente, PDFs, etc., hoch- bzw. herunterladen und bearbeiten und in sog. Dateibrowsern (Filebrowsern) ablegen und bereitstellen.

 

Die Mitarbeiter lernen in diesem Kurs den Aufbau des Fasihi Enterprise Portals in ihrem eigenen Portal kennen, was My Portal ist, wie ein Teamroom funktioniert und als Schwerpunkt der Lebenszyklus im Dokumentenmanagement, d.h. Arbeiten mit dem Dateibrowser.

Modul 1: MyPortal (Navigation, Suche, EN/DE, etc.) und (Betrieb) Teamroom

Es werden die wichtigsten Funktionen im personalisierten Bereich „My Portal“ vorgestellt, insbesondere erklärt, was die Angaben bedeuten, wie man seinen personalisierten Bereich anpassen und erweitern kann, sowie Funktionen, die an diesem zentralen Ort bereitgestellt werden wie My Links, My Abo, My Admin.

Anhand eines Beispiel Teamrooms wird die Darstellung, Navigation, sowie die wichtigsten Funktionen rund um Teamrooms aufgezeigt.

Modul 2: Dokumenten Management System (DMS) 

Es erfolgt eine Einführung in die Möglichkeiten der Dateiablage im Portal mit dem Datei- (File-)browser, den Funktionen rund um die Erstellung und Bearbeitung von Dateiablagen, sowie die Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, inkl. der Nebenfunktionen wie z.B. Versionierung, Erstellung von Entwürfen, Hochladen ganzer Ordnerstrukturen, etc.

Modul 3: Module zum Lebenszyklus (Lifecycle) Management im Dokumenten Management

Die am Dokumentenmanagement angeschlossenen Module wie Gültigkeit & Archivierung, Genehmigungsprozess und Unterweisungssystem mit der Leseecke werden mit ihren Funktionen vorgestellt.

Die Teilnehmer sind in der Lage, „My Portal“ zu nutzen und im Teamroom die für ihn wichtigen Informationen zu finden und zu lesen. Das Arbeiten in den Dokumentenablagen ist möglich und die Modulfunktionen rund um den Lebenszyklus zum Dokumentenmanagement werden beherrscht.

Modul 1: ca. 1,0 Stunde    (MyPortal - Navigation, Suche, EN/DE, etc. - und Betrieb-Teamroom)
Modul 2: ca. 1,5 Stunde    (Dokumenten Management System (DMS)
Modul 3: ca. 1,0 Stunde    (Module zum Lebenszyklus (Lifecycle) Management im Dokumenten Management)
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Gesamt: ca. 3,5 Stunden

Wenn Sie an einer  Schulung teilnehmen möchten, die wir als "offene Schulung" für jedermann anbieten, melden Sie sich bitte hier direkt an. Die jeweiligen Kosten sind extra ausgewiesen und werden Ihnen pro Modul in Rechnung gestellt.

Wenn Sie eine Schulung für eine Gruppe von mehreren Personen bestellen, erhalten Sie von uns ein persönliches Angebot, in dem Sie die Agenda, die Rahmenbedingungen für die Schulung sowie die Kosten für die Schulung aufgelistet bekommen, die nachfolgenden Preise dienen für Sie als Orientierung, für ihr persönliches Angebot gültig sind die Preisangaben im Angabot.
Bitte beachten Sie alle Preisangaben hier sind zzgl. MwSt. zu verstehen.

Modul 1 - 1,0 Stunden | 294,- € | MyPortal - Navigation, Suche, EN/DE, etc. - und Betrieb-Teamroom
Modul 2 - 1,5 Stunden | 490,- € | Dokumenten Management System (DMS)
Modul 3 - 1,0 Stunden | 294,- € | Module zum Lebenszyklus (Lifecycle) Management im Dokumenten Management

Verwaltungskosten

  • Für Schulungsverwaltung, Trainingsumgebung, Schulungsunterlagen und Zertifikate werden pro Schulung 98,- € berechnet.
  • Optional: Möchten Sie einen Schulungsraum bei der Fasihi GmbH Ludwig-Reichling-Strasse 6, Ludwigshafen buchen, werden pro Tag 200,- € berechnet.
  • Optional: Wenn Sie einen Laptop für die praktischen Übungen während der Schulung benötigen, können Sie ein Leihgerät für 15,- € pro Tag mieten.

Es ist möglich, nur einzelne Module statt dem Gesamtpaket zu buchen. Voraussetzung für die Teilnehmer bei jedem Modul ist, dass sie über die notwendigen Vorkenntnisse verfügen. (s. Angaben zu den Schulungsinhalten)

Für alle Gruppenschulungen gilt eine Teilnehmerbegrenzung von max. 6 Personen, damit bestmöglich auf die Bedürfnisse aller Teilnehmer eingegangen werden kann. 

Ist es für Sie notwendig, dass zusätzliche Personen an der Schulung teilnehmen, ist dies vorab abzustimmen, es fallen je nach Modul zusätzliche Kosten pro weitere Teilnehmer an.

Modul 1 - 1,0 Stunden |   98,- € | MyPortal - Navigation, Suche, EN/DE, etc. - und Betrieb-Teamroom
Modul 2 - 1,5 Stunden | 147,- € | Dokumenten Management System (DMS)
Modul 3 - 1,0 Stunden |   98,- € | Module zum Lebenszyklus (Lifecycle) Management im Dokumenten Management

Wir raten grundsätzlich dazu, bei mehr als 9 Teilnehmer die Schulung auf zwei Schulungen aufzuteilen 

Die Mitarbeiter benötigen für die praktischen Übungen einen Laptop. Laptops können gegen Gebühr gemietet werden (s. Kostenaufstellung – Verwaltungskosten Leihlaptop).

Die Schulung wird - sofern nichts anderes vereinbart ist - beim Auftraggeber durchgeführt. Es gelten folgende Rahmenbedingungen:

  • Die Auswahl eines geeigneten Schulungsraumes obliegt dem Auftraggeber
  • Für den Fasihi Trainer besteht ein Internetzugang (LAN oder WLAN)
  • Der Raum verfügt über Beamer oder Ähnliches zum Präsentieren

Findet die Schulung in den Räumen der Fasihi GmbH statt, werden zusätzliche Kosten fällig
(s. Kostenaufstellung - Schulungsraum, Ludwig-Reichling-Straße 6, Ludwigshafen).

Die Schulung kann in Form eines Webinars durchgeführt werden, dies erfolgt in Abstimmung zwischen Auftraggeber und der Fasihi Akademie.

Alle Schulungen werden in Deutsch oder Englisch angeboten.

Modul 1 – MyPortal (Navigation, Suche, EN/DE, etc.) und (Betrieb) Teamroom
(keine Vorkenntnisse notwendig)

My Portal

  • Allgemeines zum Portal
  • My Teams / My Info / My Application
  • Personalisieren und Anpassen
  • MyLinks und MyAbo

Teamroom

  • Ablageort Dokumente
  • Funktionen und Applikationen
  • Leseecke

 

Modul 2 – Dokumenten Management System (DMS) 
(keine Vorkenntnisse notwendig)

Dokumenten Management

  • Einrichtung eines neuen Dateibrowsers
  • Neue Objekte / Drag & Drop / Direct Edit
  • Ganze Ablagen hochladen
  • Datein Herunterladen
  • Kopieren / Ausschneiden / Einfügen
  • Versionierung, E-Mail, 
  • Gültigkeit / Archivierung, etc.

Praxisteil

  • Praktische Übungen im Schulungsportal

Modul 3 – Module zum Lebenszyklus (Lifecycle) Management im Dokumenten Management
(Vorkenntnisse: Modul 2)

Freigabe- oder Genehmigungsprozess

  • Ablauf
  • Optionen und Besonderheiten im jeweiligen Betrieb
  • Dokumentation

Unterweisungssystem

  • Vorbereiten und Zuweisen von Dokumenten
  • Leseecke
  • Reporting
  • Fragenkatalog

Praxisteil

  • Praktische Übungen im Schulungsportal

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Unter +49 (0) 621 - 520078 - 240 oder academy@fasihi.net erreichen Sie unsere Fasihi Akademie. Wir freuen uns auf ihren Kontakt